條碼掃描槍的使用并不是想象中的那么難。它一般分為三種接口，有USB接口、串口、鍵盤口。而目前很多收銀系統配備有USB接口，所以USB接口的掃碼槍較為流行。用戶根據自己的設備的接口需求選擇即可。下面我們簡單介紹USB接口和串口的基礎知識。
USB的鍵盤模式：和USB鍵盤有點相同，把條碼掃描器接上電腦后，我們開始掃條碼，就會發現電腦的光標所在的地方，有數據輸入。不管是什么軟件，只要鍵盤可以輸入的地方都可以掃描錄入數據，USB鍵盤不需要驅動，所以和USB鍵盤很類似的條碼掃描槍也不需要驅動。
USB的串口模式：在工廠一般是用這種模式，對一些有特殊要求的地方，也是選擇串口傳輸。這種方式需要安裝驅動，這個驅動是USB轉串口芯片的驅動，有些會根據系統分為32位驅動和64位驅動。如果要掃包含中文的二維碼一定要用串口方式掃描，如果沒有相應的軟件接收數據，則需要一些小軟件，將串口接收到的數據傳到光標所在處。
條碼掃描器的使用教程：
首先將數據線分別連接至條碼掃描槍的數據線插口和電腦USB端口（其他接口掃描槍的連接方式稍有不同，具體可以參考用戶手冊）。按住觸發鍵不放，照明燈被激活，出現紅色照明區域及紅色對焦線。
第二步：將紅色對焦線對準條碼中心，移動掃描槍并調整它與條碼之間的距離，來找到優秀識讀距離。聽到成功提示音響起，同時紅色照明線熄滅，則讀碼成功，掃描器將解碼后的數據傳輸至主機。
從上面來看，條碼掃描器功能就是代替了手工輸入，更加方便快捷。簡單來說就相當于一個鍵盤，是一個輸入工具，只是將條碼中的數字掃描出來，然后顯示在電腦等終端。
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