PDA是把條碼設備和數據采集終端組合在一起的數據采集設備，它使用無線網絡或GPRS來傳輸數據，建立了一套自有的數據采集和信息傳輸系統，PDA有存儲功能，能夠存儲一定量的數據信息，存儲的信息可以通過網絡或者通信接口將數據信息傳輸到電腦然后進行處理。
PDA配有電池，在使用時可以不用連接電腦，能夠直接攜帶到工作場所，這樣就能極大的提高工作效率，PDA還配有獨立屏幕顯示的功能，掃描后可以直接在屏幕上看到條碼信息，并且還配有鍵盤能夠直接輸入。如果條碼出現問題可以直接輸入條碼獲得信息。
而條碼掃描槍一般沒有存儲功能，同時也沒有顯示屏幕，所以不能存儲數據信息，只能傳輸數據，所以需要連接到電腦，掃描條形碼并在電腦上顯示數據信息。無線條碼掃描器，雖然可以不用連接電腦使用，但距離也是有限的。
掃描槍多數應用在郵電通訊業，物流業，行政執法業，鞋服行業，電力行業以及我們的超市零售業，可以說應用的范圍已經非常的廣泛了，如果根據種類分的話則可以分為手持式掃描槍，小滾筒式掃描槍，平臺式掃描槍，并且掃描槍的種類用途不同也會使它的價格上產生明顯的變化。
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